利用までの流れ

1.当施設へ電話で予約確認

​空き状況確認の際に必要な事項

‣団体名
‣代表者名
‣郵便番号・住所
‣電話番号・FAX番号
‣メールアドレス
‣利用期間(宿泊予定日数)
‣利用目的・主な活動内容
‣利用人数(男女内訳)

※利用が決まった段階で、早めに下見、事前打ち合わせのご連絡をお願いします。

TEL0287-76-6240

2.「利用許可申請書」の提出について

​‣利用許可申請書を記入し、郵送またはFAXで送付ください。
‣利用許可書と利用ガイドを郵送します。(書類受理より10日以内)
‣利用日の前々月下旬に部屋割りを当施設からFAXにて送付します。



利用許可申請書はこちら
Excelファイル 

※「ファイル」→「ダウンロード」でご自身のPCに保存してお使いください。

Excelが表示されない場合はこちらからダウンロードしてください

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3.利用計画書等の提出

「利用計画書」「注文票」「利用者名簿」の提出

‣「利用計画書」、「各種注文票」は利用日の1か月前までに郵送または
 FAXでご提出ください。
‣利用計画書は利用ガイドP39、各種注文票はP45~P47を参照ください。
‣利用者名簿は利用日の1週間前までに提出ください。



利用計画書はこちら
Excelファイル

利用者名簿はこちら
Excelファイル

※「ファイル」→「ダウンロード」でご自身のPCに保存してお使いください。

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利用計画書PDFファイル

利用者名簿PDFファイル

4.プログラムの調整結果の送付

プログラムの確認と変更連絡について

‣調整の結果、活動時間や活動場所が変更になる可能性がありますので、
 必ずご確認ください。

‣利用人数が大幅に変更になる場合は、随時ご連絡ください。人数減の場
 合は、割り当て部屋の返却をお願いします。

‣注文数などの変更期限につきましては以下のようになっております。

各種注文票・・・利用日から5日前まで
注文弁当・・・利用日から2日前まで

調理活動のセット数・・・利用日から3日前まで
食堂利用の人数・・・10食以上は5日前まで      
          10食未満は1食前まで

5.利用当日

当日の変更連絡

‣出発時に最終参加人数の連絡をお願いします。
‣自然の家への到着時間が遅れそうな場合、早めに連絡をお願いしま
 す。

6.利用希望変更や取消(キャンセル)

利用希望の変更(宿泊数の変更、宿泊から日帰りに変更など)や利用取消(キャンセル)については、決定次第速やかに電話連絡をお願いします。




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〒325-0301
栃木県那須郡那須町湯本157 
TEL 0287-76-6240
FAX 0287-76-6241
メールアドレス nasu@tmf.or.jp
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